اتوماسیون اداری در شهرداری املش راه اندازی شد

شهردار املش از راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری درشهرداری املش خبرداد وافزود: شهرداری املش، جهت خدمات دهی هرچه بهتر و سریعتر به مراجعین شهرداری و صرفه جویی در وقت، نسبت به راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری اقدام نموده است.
مهندس حسن پورقربان افزود: این امر موجبات صرفه جویی زیادی در مصرف کاغذ و همچنین کوتاه شدن و تسریع در زمان انجام امورات شهرداری و مراجعین شهرداری را بوجود آورده است.
وی خاطر نشان کرد:با توجه به اینکه حجم مکاتبات اداری و گردش نامه و اسناد در شهرداری بسیار بالاست وجود سیستم نامناسب باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر، افزایش هزینه ها و در نتیجه غیر بهره ور شدن سازمان می شود.
پورقربان کنترل گردش الکترونیکی کلیه مکاتبات داخل سازمانی و بالا بردن سرعت گردش مکاتبات، امکان جستجو در مجموعه اطلاعات مربوط به مکاتبات، دسترسی سریع به اطلاعات و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به مراجعان، کنترل بر عملکرد کاربران و سرعت در پیگیری و رفع مشکلات، حذف عملیات بایگانی، دسترسی به نامه های کاغذی و استفاده بهینه از فضاهای مربوط به بایگانی، امکان صدور گزارشها و نمودارهای آماری و کاربردی جهت بررسی وضعیت مکاتبات، امکان کنترل و پیگیری نامه های ارجاع شده به هر فرد توسط خودش و عدم نیاز به گردش دستی نامه در سازمان و کاهش کار افراد ثبت کننده نامه ها، امکان ارائه اطلاعات به ارباب رجوع نسبت به وضعیت هر نامه در هر بخش از مزایا و امکانات سیستم اتوماسیون اداری دیادکرد.
شهردار املش از دیگر مزایای اجرای طرح اتوماسیون اداری استفاده از سرویسهای رایانه ای جهت یادآوری زمان اقدام به نامه ها و جلوگیری از تأخیر، امکان کنترل وضعیت گردش یک نامه و موقعیت فعلی آن از هر نقطه، نگهداری اطلاعات بصورت الکترونیکی، به وجود آمدن روش های مناسب اداری – سازمانی از طریق دوباره نگری به روشهای کاری، تسهیل در ثبت و گردش مکاتبات در صورت بالا بودن حجم مکاتبات برخی از مزایا و امکانات سیستم اتوماسیون اداری دانست.
پورقربان درادامه اظهار داشت:شهرداری املش در اجرای ساماندهی فضای سبز جهت اصلاح بهبود فضای سبز شهری اقدام به خریداری و کاشت گلهای فصلی و حرص درختان و درختچه ها در کلیه بلوارها، میادین و پارکها با طراحی جدید برابر اصول مهندسی نموده است.
شهردار املش همچنین ازآغاز پروژه های عمرانی شهرداری املش خبرداد وگفت: این پروژه ها شامل شن ریزی بن بست عفاف ۱ از خیابان شهید آیت ا… مطهری، لکه گیری آسفالت سطح شهر از جمله ورودی شهر، خیابان آزادگان، خیابان شهید مدرس، کمربندی آیت ا… طالقانی، خیابان شهید آیت ا… منتظری و بهسازی و اصلاح رفوژ وسط بلوار شهداء و بلوار سفیر امید می باشد.